Club de Go de Grenoble

Compte-rendu, dernière réuniojn organisation Ze Tournoi 2006

On s’est réuni au Touquet, Mercredi 12 Avril. Etaient présents pleins de gens :-p

Tout ou presque a été fixé, faisons le point :

·        Date et Lieu :

Au château de Blagneux sur 3 jours (weekend du 29-30 Avril et lundi 1^er Mai). Tony est en contact avec eux, il faudra rappeler 2-3 semaines avant pour donner une estimation du nombre de participants (logement, repas,…) et régler les détails.

Pas de soirée à Blagneux le vendredi mais on pourra proposer du logement chez l’habitant pour ce soir là.

Un mail rappelant aux participants que rien n’est prévu le Vendredi soir sera envoyé sous peu

·        Shop :

On a décidé que Stephane Balat assurera le shop cette année, qu’il pratiquera des tarifs préférentiels et que tout le monde il est content.

Il sera possible d’entreposer du matériel dans le château (sous clef).

·        Bar :

Pièce central de l’échiquier : le bar. Momo est le dieu du stade, il va tout gérer. A sa charge de trouver des troupes pour l’aider, de planifier la permanence au bar, de faire la liste des courses, etc.

Serge a transmit à Tony les notes de courses pour le bar de Ze Tournoi 2005. Momo pourra les récupérer.

Samedi soir, apéro gratuit. Prévoir 4-5 personnes au bar.

On garde les même tarifs J (à savoir au plus prêt du prix coutant).

·        Sono & vidéo:

Philippe Leclerc assure l’aspect matos pour la sonorisation de la salle. La principale contrainte, c’est qu’il faut de quoi transporter pas mal de volume. Luc assure le transport du matos (merci).

Pour l’aspect contenu, Olivier amène ses disques pleins de mp3. J’aurais également mon ordi avec de la zique.

Luc peut emprunter le videoproj de son boulot (cool), on en prendra soin et on va s’en servir pour le karaoke et peut etre pour retransmettre des parties sur kgs, etc.

·        Com’ :

Luc se propose pour assurer la promotion/ publicité pour le tournoi. Il faut diffuser des annonces sur les principaux canaux de communication du monde du Go. Et aussi, il faut créer une maquette de présentation du tournoi à mettre sur le site web du club.

Et bien sûr, tout le monde est invité à faire de la pub pour le tournoi ;-)

·        Inscriptions :

Tony est responsable des inscriptions avec l’aide d’Anne. La procédure d’inscription va passer par un formulaire à remplir sur le site web du club. Les inscriptions sont en cours. 82 inscrits à ce jour, on peut prévoir entre 100 et 120 inscrit au final.

·        Photos :

Bénédicte s’occupe de prendre des photos (merci).

·        Météo :

Dimitre a relevé le défi, il fera donc le beau temps (sinon garre !).

·        Thème & animations:

On va fixe le thème autour de l’improvisation :-D On pourra préparer un match d’impro et des activités spectacles spectaculaires avec les enfants.

Dans les animations, on prévoit :

Samedi soir :

-         Blind test en début de soirée

-         Karaoké un peu plus tard

Dimanche soir :

-         Apero offert

-         Soirée bringue, musique, son à donf et tout le monde sur le dance floor.

Florence pourra s’occuper des enfants (en plus elle a le BAFA J)

Le reste ce sera à l’impro ;-)

·        Matériel :

Serge assisté de Luc s’occupent du matos. Les clubs ont été contacté, il faut qu’ils nous amènent une peu de matos sinon on va etre juste ^^ !

·        Arbitrage :

Philippe est notre arbitre attitré.

·        Tirage des rondes :

Stéphane G. est responsable du tirage des rondes. On fera le tournoi en 6 rondes :

-         Samedi : 2

-         Dimanche : 3

-         Lundi : 1

Tony s’occupe de fournir une echelle à jour au début du tournoi.

·        Parité :

Se sont proposés :

-         Luc

-         André

-         Stephane B.

-         Willy

-         Olivier

-         Dimitri

·        Lots :

Anne, André et Tony se sont occupés des lots J Merci à Stephane B. pour son aide et sa participation dans les lots. Tout est entreposé dans le magasin de Stephane qui s’occupe de monter tout ça sur le site. En tout, on a dans les 90-100 lots. Et ils sont plutôt sympas :-p

Le budget a été respecté (moins de 500€  utilisés sur 600€ prévus si je ne me trompes pas).

·        Internet :

Tony va demander s’il y a un moyen d’avoir une connexion internet à Blagneux. Cela permettrait de retransmettre en direct sur KGS quelques parties du tournoi. On peut imaginer d’autres applications.

·        FFG :

Les dates ont été communiquées, tout est à jour sur le site de la fédé.

·        Courses:

Il faut 4 voitures pour faire les courses Vendredi entre midi et 14h. Il y a déjà celle de Tony et celle de Florence. Il en manque 2. Un mail va circuler pour fixer un rendez-vous et recruter des voitures.

·        Divers :

L’idée des T-shirts tombe à l’eau. Une autre fois peut-etre J

Anne amènera quelques fournitures qu’elles sont biens quand on les a.

Tony doit rappeler Mylene (Blagneux) Mercredi 26 pour donner des chiffres plus précis pour les pensions completes et le repas du Samedi.

Youhou, ça va être bien !

++

Tony ( Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir )

Compte-rendu, réunion n°2 organisation Ze Tournoi 2006

On s’est réuni au Touquet, Mercredi 23 Février. Etaient présents pleins de gens :-p

Plusieurs points ont été fixés, on va essayer de résumer ici.

·        Date et Lieu :

Au château de Blagneux sur 3 jours (weekend du 29-30 Avril et lundi 1^er Mai). Tony est en contact avec eux, il faudra rappeler 2-3 semaines avant pour donner une estimation du nombre de participants (logement, repas,…) et régler les détails.

Pas de soirée à Blagneux le vendredi mais on pourra proposer du logement chez l’habitant pour ce soir là.

·        Shop :

On a décidé que Stephane Balat assurera le shop cette année, qu’il pratiquera des tarifs préférentiels et que tout le monde il est content. Tony préviendra l’académie des jeux qu’ils ne tiendront pas le shop cette année.

·        Bar :

Pièce central de l’échiquier : le bar. Momo est le dieu du stade, il va tout gérer. A sa charge de trouver des troupes pour l’aider, de planifier la permanence au bar, de faire la liste des courses, etc.

Serge a transmit à Tony les notes de courses pour le bar de Ze Tournoi 2005. Momo pourra les récupérer.

Samedi soir, apéro gratuit. Prévoir 4-5 personnes au bar.

Qu’en est-il de notre politique tarifaire pour le bar ?

·        Sono & vidéo:

Philippe Leclerc assure l’aspect matos pour la sonorisation de la salle. La principale contrainte, c’est qu’il faut de quoi transporter pas mal de volume. Il faudra trouver quelqu’un pour assurer le transport.

Pour l’aspect contenu, on peut demander à Olivier d’amener ses moult disques durs avec musique à gogo. On pourra prendre des ordinateurs pour envoyer le son.

On va faire un karaoké, il faut donc trouver un vidéoprojecteur ainsi qu’un écran. Pour le contenu, Tony va recuperer des videos karaoke.

·        Com’ :

Luc se propose pour assurer la promotion/ publicité pour le tournoi. Il faut diffuser des annonces sur les principaux canaux de communication du monde du Go. Et aussi, il faut créer une maquette de présentation du tournoi à mettre sur le site web du club.

Et bien sûr, tout le monde est invité à faire de la pub pour le tournoi ;-)

·        Inscriptions :

Tony est responsable des inscriptions avec l’aide d’Anne. La procédure d’inscription va passer par un formulaire à remplir sur le site web du club. Les inscriptions devraient démarrer cette semaine (25/03).

·        Photos :

Ce serait bien d’avoir quelqu’un pour faire des photos J On pensait à Benedicte. Tony va lui demander si elle accepte la mission. Pour les tirages papiers, je crois qu’Anne s’en occupe. Pour rappel, on a aussi une galerie de photos en ligne : http://grenoble.jeudego.org/indexF.php?page=coppermine

·        Météo :

On cherche un fils du soleil pour faire le beau temps pendant le tournoi. Il y avait une personne de quasiment désignée mais je ne me rappelle plus qui. A fixer à la prochaine réunion (il faut du temps pour s’initier aux arcanes de la météodivinologie).

·        Thème & animations:

On va fixe le thème autour de l’improvisation :-D On pourra préparer un match d’impro et des activités spectacles spectaculaires avec les enfants.

Dans les animations, on prévoit :

Samedi soir :

-         Blind test en début de soirée

-         Karaoké un peu plus tard

Dimanche soir :

-         Apero offert

-         Soirée bringue, musique, son à donf et tout le monde sur le dance floor.

Le reste ce sera à l’impro ;-)

·        Matériel :

Serge s’occupe de la gestion du matériel. Il faut s’y prendre bien à l’avance pour éviter le « merde il manque trois plateaux, deux horloges ! » de dernière minute. Et aussi, beaucoup s’étaient plaints l’année dernière des nombreuses horloges défectueuses, je ne sais pas si on peut y faire grand-chose mais on peut garder ça en tête.

·        Arbitrage :

Ca devrait etre Tengxiao (à confirmer rapidement)

·        Tirage des rondes :

Stéphane G. est responsable du tirage des rondes. On fera le tournoi en 6 rondes :

-         Samedi : 2

-         Dimanche : 3

-         Lundi : 1

·        Parité :

Il faut trouver 4-5 personnes pour assurer la parité pendant le tournoi. Se sont proposés :

-         Luc

-         André

·        Lots :

On va donner des sous à 3 ou 4 groupes pour qu’ils achètent les lots, à eux… d’improviser ;-)

On a déjà 7 logiciels ‘Go Teacher’ en guise de lots.

·        Internet :

Tony va demander s’il y a un moyen d’avoir une connexion internet à Blagneux. Cela permettrait de retransmettre en direct sur KGS quelques parties du tournoi. On peut imaginer d’autres applications.

·        FFG :

Tony se charge de communiquer à la FFG les dates du tournoi et de régler avec les formalités (s’il y en a) pour avoir l’homologation FFG et pour ce qui a trait à l’échelle de niveau.

·        Divers :

Tony se propose de lancer un concours pré-tournoi de ‘T-shirts’ qu’on pourra proposer à la vente. Ca va se passer sur le site oueb.

Anne amènera quelques fournitures qu’elles sont biens quand on les a.

Youhou, ça va être bien !

Notes :

J’ai fait le compte rendu un peu rapidement, si il manque des trucs importants dites moi. On se revoit 2 semaines avant le tournoi pour les derniers préparatifs.

++

Tony ( Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir )

Compte-rendu, réunion de lancement organisation Ze Tournoi 2006

On s’est réuni au Touquet, Mercredi 8 Février. Etaient présents : Anne, Tony, Luc, Serge, Stephane B., Philippe L.,  Momo.

On se réunira Mercredi 23 Février au Touquet (21H) pour faire le point et le tri sur les différents sujets abordés.

Je n’ai pas récupéré mes notes donc s’il y a des points que vous pouvez compléter, faites le moi savoir j’enverrai une mise à jour.

On a abordé plusieurs points que je vais essayer de synthétiser ici (en vrac) :

·        Date et Lieu :

Au château de Blagneux sur 3 jours (weekend du 29-30 Avril et lundi 1^er Mai). Tony est en contact avec eux, il faudra rappeler 2-3 semaines avant pour donner une estimation du nombre de participants (logement, repas,…) et régler les détails.

Pas de soirée à Blagneux le vendredi mais on pourra proposer du logement chez l’habitant pour ce soir là.

·        Shop :

On a décidé que Stephane Balat assurera le shop cette année, qu’il pratiquera des tarifs préférentiels et que tout le monde il est content. Tony préviendra l’académie des jeux qu’ils ne tiendront pas le shop cette année.

·        Bar :

Pièce central de l’échiquier : le bar. Momo est le dieu du stade, il va tout gérer. A sa charge de trouver des troupes pour l’aider, de planifier la permanence au bar, de faire la liste des courses, etc.

Serge a les archives des années précédentes, il va retrouver celles de l’année dernière en particulier les listes de courses. Herby doit également avoir quelques bilans financiers, ça peut aider. Anne ou Momo se charge de les récupérer.

Samedi soir, apéro gratuit. Prévoir 4-5 personnes au bar.

Qu’en est-il de notre politique tarifaire pour le bar ?

·        Sono & vidéo:

Philippe Leclerc assure l’aspect matos pour la sonorisation de la salle. La principale contrainte, c’est qu’il faut de quoi transporter pas mal de volume. Il faudra trouver quelqu’un pour assurer le transport.

Pour l’aspect contenu, on peut demander à Olivier d’amener ses moult disques durs avec musique à gogo. On pourra prendre des ordinateurs pour envoyer le son.

On en reparlera peut être dans d’autres points mais on envisage aussi d’ajouter à l’installation un vidéoprojecteur (qui reste à trouver, avec sa connectique) pour diffuser des vidéos, des parties, des photos, etc. On pourrait s’en servir pour faire un karaoké (Philippe a ce qu’il faut pour le micro, etc. et je peux trouver un soft ou des dvd pour balancer le karaoké).

·        Com’ :

Luc se propose pour assurer la promotion/ publicité pour le tournoi. Il faut diffuser des annonces sur les principaux canaux de communication du monde du Go. Et aussi, il faut créer une maquette de présentation du tournoi à mettre sur le site web du club.

Et bien sûr, tout le monde est invité à faire de la pub pour le tournoi ;-)

·        Inscriptions :

Tony est responsable des inscriptions avec l’aide d’Anne. La procédure d’inscription va passer par un formulaire à remplir sur le site web du club. On lancera les inscriptions vers la fin du mois de Février (après la 2eme réunion d’organisation du 23/02).

·        Photos :

Ce serait bien d’avoir quelqu’un pour faire des photos J On pensait à Benedicte. Tony va lui demander si elle accepte la mission. Pour les tirages papiers, je crois qu’Anne s’en occupe. Pour rappel, on a aussi une galerie de photos en ligne : http://grenoble.jeudego.org/indexF.php?page=coppermine

·        Météo :

On cherche un fils du soleil pour faire le beau temps pendant le tournoi. Il y avait une personne de quasiment désignée mais je ne me rappelle plus qui. A fixer à la prochaine réunion (il faut du temps pour s’initier aux arcanes de la météodivinologie).

·        Thème & animations:

Pas mal de choses ont été proposées :

Suite au décès de Daniel Berthelet, on évoquait la possibilité de lui rendre hommage à travers ce tournoi.  Mais de quelle façon ? Il a été proposé d’orienter le thème du tournoi autour de Daniel ou de plus modestement l’associer symboliquement (à la mémoire de) au tournoi. Il faudra décider ça lors de la réunion du 23/02.

Parmi les thèmes et animations associés à Daniel, on a cité :

-         poker

-         jeux de mots

-         backgammon

-         cigare

-         whisky

Il faut également faire attention à ne pas être trop redondant et au fait qu’il y a des enfants.

Dans les thèmes et animations plus ‘indépendants’ (mais pas incompatible hein), on a parlé de :

-         karaoké (le samedi ?)

-         match d’improvisation

-         soirée dansante (le dimanche ?)

-         déguisements

-         loup garou

J’ai l’impression d’avoir oublié des trucs mais bon... Donc on a plus ou moins un thème saloon et un thème star ac’.

Je me répète mais il faut décider du thème à la prochaine réunion, faisons tourner nos méninges !

·        Matériel :

Serge s’occupe de la gestion du matériel. Il faut s’y prendre bien à l’avance pour éviter le « merde il manque trois plateaux, deux horloges ! » de dernière minute. Et aussi, beaucoup s’étaient plaints l’année dernière des nombreuses horloges défectueuses, je ne sais pas si on peut y faire grand-chose mais on peut garder ça en tête.

·        Arbitrage :

Là je ne me souviens plus ce qu’on avait dit :-s Je sais qu’on peut demander à Denis Feldmann de nous aider si on ne trouve pas de volontaire chez nous.

·        Tirage des rondes :

Stéphane G. est responsable du tirage des rondes.

·        Parité :

Il faut trouver 4-5 personnes pour assurer la parité pendant le tournoi. Luc s’est déjà proposé. Qui d’autre ?

·        Lots :

Là, je ne sais plus ce qu’on a dit. Ca dépend du thème retenu, on verra ça le 23.

·        Internet :

Tony va demander s’il y a un moyen d’avoir une connexion internet à Blagneux. Cela permettrait de retransmettre en direct sur KGS quelques parties du tournoi. On peut imaginer d’autres applications.

·        FFG :

Tony se charge de communiquer à la FFG les dates du tournoi et de régler avec les formalités (s’il y en a) pour avoir l’homologation FFG et pour ce qui a trait à l’échelle de niveau.

·        Divers :

Tony se propose de lancer un concours pré-tournoi de ‘T-shirts’ qu’on pourra proposer à la vente. Ca va se passer sur le site oueb.

Le tournoi d’Aligre a lieu une semaine avant (ou apres ?) le notre. On va essayer de ne pas se cannibaliser mais on le rappelle, le but ce n’est pas de faire le plus de monde.

Toujours au sujet d’Aligre, ils nous ont demandé si on pouvait les aider en leur donnant notre liste de courses pour le bar. Comme on est gentil, on va leur donner hein ? Serge,  pourrais-tu me dire quand et comment je pourrais la récupérer ? Merci ;-)

Youhou, ça va être bien :

Notes :

C’est tout ce qui m’est revenu de tête mais ça permet déjà de préparer la prochaine réunion du 23/02 au Touquet.

L’important lors de la prochaine réunion sera de fixer les tarifs et modalités d’inscription ainsi que le thème de manière à pouvoir lancer la com’ et les inscriptions rapidement.

Merci aux principaux intéressés de me faire rapidement un retour sur ce CR que je puisse le communiquer plus largement. A qui doit-on communiquer ce CR d’ailleurs ?

Merci de votre attention et désolé pour les oublis et oubliés on réparera ça à la prochaine réunion.

++

Tony ( Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir )

Dernière mise à jour: 29-10-2007 16:02